平成4年3月長崎県高等学校卒業予定者合同企業面談会

来年春卒業予定の高校生と企業の出会いの場となる長崎労働局主催「平成4年3月長崎県高等学校卒業予定者合同企業面談会」の運営業務を、（株）エフピーさんの下でさせていただきました。

10月14日（木）県北会場（佐世保市体育文化館）、15日県南会場（長崎県立総合体育館）の2日間の開催でした。

今回は企業募集、参加企業への連絡、当日配布の参考資料作成、会場レイアウトの作成、各高校への連絡、会場設営、当日の実施運営など、多岐にわたる仕事でした。

資料の印刷や当日配布資料の印刷などで何回も締め切りの追われ、通常の仕事も重なって最後の方はかなりバタバタになってしまいました。

佐世保市体育文化館での面談会のようす

今回の仕事で100社近くの企業情報ページを編集して、PDFで印刷屋さんに渡して印刷してもらう仕事がありました。

参加企業約100社から、住所、電話番号、ホームページURLのほか、業種・具体的な業種・募集職種・得意とする技術や製品。高校生へのメッセージを1枚のシートに落とし込み、それをPDFにして印刷会社さんに渡すというもの。

印刷会社さんにデータを渡して1枚1枚レイアウトしてもらってもよかったのですが、変更があったり時間が間に合わなかったりするので、こちらでデータを作成することに決めました。

で、ワードやエクセル・パワーポイントで1枚ずつページを作成することも考えたのですが、今回は久しぶりにファイルメーカーを購入して使用しました。

ファイルメーカーは随分前に、まだバージョン5くらいの時に使ったことがありました。その時の記憶で情報シートのページのレイアウトを作成して、データを流し込みました。

各企業のデータは一緒に仕事しましたFさんがエクセルに入力してもらっていたので、ファイルメーカーではインポートするだけでした。エクセルからのインポートも簡単になってました。

その後、企業さんからいただいた文書を手直ししたり、改行位置をかえたりしながら見栄え良くまとめました。

あとは、保存してPDFに書き出すボタンや次のカードや戻るボタンを設置したり、写真フィールドに写真を取り込むボタンなどを作り、作業が簡単になるようにカスタマイズしました。

ファイルメーカーで作った企業情報ページのサンプル画像

久しぶりにファイルメーカーを使いましたが、相変わらず簡単、仕事が楽しくなるソフトです。

もうひとつ、今回の仕事で役立ったソフトはイラストレーター。

こちらも以前使ったことあったのですが、macOSがバージョンアップしたりして、以前使っていたイラストレータが使えなくなり、バージョンアップもせず、いつのまにか使わなくなってました。

まあ、ほとんどMacのソフト“pages”で代用できましたから。

ところが今回、体育館のブースレイアウトを作らなければならず、どうしてもある程度正確な寸法を出した図面を作らなければならなくなりました。

そこで、何年ぶりかにイラストレータを使うことになり、とりあえず公式ホームページからサブスクリプションで月単位で使用できるできるイラストレータをダウンロードしました。

この仕事が終わったらしばらく使うこともないので解除すれば1ヶ月分ですみますからね、

こちらも久しぶりに使いました。

以前使っていたバージョンはイラストレータcs5、なので今回のバージョンはちょっと使い勝手が違いましたが、いい感じで図面作成ができました。

やはりレイヤーが使えるのが便利です。

基本的な体育館図面を作り、そのレイヤーの上にテーブル、イス、コーナーの名称などを入れて保存。

さらに、その上のレイヤーに寸法や中心線、机から机までの距離などを記しました。

作業ごとにレイヤーにロックをかけて他のオブジェクトが動かなくしたり、時々表示しないようにして作業できました。
これはかなり便利でした。

佐世保市体育文化館での机椅子のレイアウト図

改めて、イラストレータは使いやすいです。これと同じことをpagesやパワーポイントで作るとなるとかなり厄介です。

そういうわけで、今回の仕事ではこの2つのソフト、ファイルメーカーとイラストレータが大活躍。（他にGoogleフォームも役立ったのですが、それはまたどこかで）

高校面談会、今回のこの仕事のおかげでまた経験値がレベルアップしました。